MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

1  PRODUCCION DOCUMENTAL:

La documentación que se produzca en la empresa se llevara a cabo con las siguientes medidas:

·         Bloque extremo

·         Medidas:      Superior        4cm

                           Inferior          3 cm

                           L. Izquierdo   4 cm

                           l. Derecho      3 cm

Para los siguientes documentos

·         cartas

·         circulares

·         memorandos

·         actas

·         informes

·         certificados

·         constancias

se realizara un consecutivo de correspondencia por dependencia con dos copias mas original( cuando sea pedido).

Una copia como constancia en la oficina productora y la segunda a gerencia.

2   RECEPCION DOCUMENTAL

Se debe verificar que los documentos estén completos y sean competencia de la entidad para efectos de su radicación y registro para dar inicio a los tramites correspondientes.

·         identificar medios de recepción

·         verificaron de folios, copias y anexos

·         constancias de recibo

·         establecer controles de documentos recibidos y enviados

3        DISTRIBUCION DOCUMENTAL

·         Identificación de dependencias destinatarias

·         Clasificación de las comunicaciones

·         Organizar los documentos

NUESTROS VALORES

*   AMOR

*   UNION

·         TOLERANCIA

·         RESPETO

·         FRATERNIDAD

·         COMPRENSIÓN

·         COMPAÑERISMO

·         TRABAJO EN EQUIPO

·         RESPONSABILIDAD

MANUAL DE FUNCIONES

MANUAL DE FUNCION

AREA GERENCIA GENERAL

A CARGO:   JAN CARLOS OSPINO

      1    Gestionar recursos

2     Representar legalmente a la empresa.

3     Planificar proyectos.

4     Vigilar los procesos de cada área.

5        Realizar contrataciones.

MANUAL DE FUNCION

AREA SECRETARIA GENERAL

A CARGO:   NATALY PEREZ

1    Vigilar la elaboración y expedición de las convocatorias.

2     Verificar el contenido de las ordenes del día y los listados de los asuntos.

3     Remitir a C/u de las áreas sus respectivos documentos y carpetas a tiempo.

4     Levantar el acta de C/u de las sesiones.

5     Vigilar que el archivo este completo, actualizado y conservado.

6        Circular para su firma los acuerdos emitidos por el comité.

MANUAL DE FUNCION

AREA ADMINISTRATIVA

A CARGO:   DAYRA PERIÑAN

      1     Planear y trazar un programa de acción para el futuro de la empresa.

2     Organizar todo el material de apoyo y el social de la empresa.

3     Guiar y orientar al personal.

4     Coordinar, unir y armonizar todos los actos y los esfuerzos colectivos.

5     Controlar y verificar que se cumplan las reglas establecidas en el manual.

6        Administrar los recursos de la empresa.

MANUAL DE FUNCION

AREA RECURSOS HUMANOS

A CARGO:   AVANID ESPITIA

1    Administración del personal

2     Verificación de perfiles para cada empleado.

3     Pago de nomina

4     Afiliación a los trabajadores a E.P.S, a.r.p y caja de compensación

5     Realización de eventos

6        Elaborar informes de gestión

MANUAL DE FUNCION

AREA FINANCIERA

A CARGO:   GUZMÁN GARZON

      1    Administrar los recursos de la empresa.

2     Tener a cargo la parte contable de la empresa.

3     Manejo de caja menor

4        Hacer los cobros y pagos correspondientes de la empresa.

MANUAL DE FUNCION

AREA TÉCNICA

A CARGO:    EDNA GARCIA

                        YANETH BUSTACARA

                      WILLIAM ZORRILLA

     1 Verificar que los materiales y programas didácticos se estén aplicando de acuerdo a       las funciones y necesidades de los clientes.

2     Generar y elaborar ideas y diseños para los programas  didácticos

3     Participar en la capacitación para la implementación de nuevos materiales y programas didácticos

4     Encargados en la investigación de materiales para la implementación y el uso del reciclaje para material didáctico para mejorar la capacidad motriz de los niños.

5        Control y seguimiento de materia prima de la empresa.

                     

MANUAL DE FUNCION

AREA MERCADEO E IMAGEN

A CARGO:   LUISA FERNANDA GARZON

           MIREYA  RODRÍGUEZ

    1    Estudiar el tipo de población al cual se dirige el producto

2     Analizar la viabilidad del producto, con el fin de establecer el nivel de competitividad de este en el mercado.

3     Observar el comportamiento del producto en el mercado, para lograr el posicionamiento y el reconocimiento de nuestra realización

4        Evaluar las fortalezas y debilidades del producto, para mantener a los clientes satisfechos y así ser lideres en el mercado.

MANUAL DE FUNCION

AREA PUBLICIDAD

A CARGO:   INGRID SILVA

                                ANGIE   RODRÍGUEZ

      1    Orientar las decisiones estratégicas

2     Fortalecer la difusión y la imagen corporativa

3        Dar a conocer el producto

MANUAL DE FUNCION

AREA  DE VENTAS

A CARGO:   GERALDINE URREGO

                   EDINSON MOLINA

      1    Innovar el mercado a través de estrategias que captan la atención del cliente y la seguridad que se lleva un espectacular y excelente producto.

2     Fomentar el producto de una manera llamativa al cliente.

3     Aumentar los ingresos

4     Fidelizar al cliente

5        Disminuir gastos

MANUAL DE FUNCION

AREA  DE SALUD OCUPACIONAL

A CARGO:   ANDREA HERRERA

                       RICARDO MEDRANO

1 Vigía en el área de salud ocupacional

2  Se encarga de inspeccionar, promover, participar y colaborar en una optima prevención de accidente y enfermedad de los trabajadores

MANUAL DE FUNCION

AREA  DEPARTAMENTO INFORMATICA

A CARGO:   BIBIANA CALDERON

JUAN CARLOS SILVA

     1     Elaborar documentos técnica

2     Supervisar el proceso de facturación e impresión de recibos expedida por RETODIDACTICOS LTDA

3     Sistematizar las actividades de cada área, para proporcionar los servicios de procedimientos de datos y soportes técnicos

4     Tener conocimiento certificado sobre la auditoria de Iso 9001/2000

5        Las demás que confiera expresamente al encargado de finanzas.

MANUAL DE FUNCION

AREA  DE CORRESPONDENCIA

A CARGO:   NATALY CAUCALY

                           SANDRA BARRERA                               

     1     Recepción de los documentos

2     Distribución de los documentos

3     Radiación de los documentos

4      Clasificación de los documentos

5     Ordenación de los documentos       

MANUAL DE FUNCION

AREA  DE ARCHIVO

A CARGO:   LUISA BAQUIRO

                             WILSON RODRÍGUEZ

1     Producción de documentos

2    Recepción de documentos

3    Distribución de documentos

4    Tramite de documentos

5    Organización de documentos

6    Consulta de documentos

7    Conservación de documentos

8        Disposición final de los documentos

OBJETIVO GENERAL

Brindar al menor con discapacidad mental en sus diferentes grados, un medio práctico y didáctico que le permita desarrollar y/o mejorar sus habilidades motrices y cognitivas, con aprendizaje de valores, reglas de comportamiento que permitan un logro máximo de autonomía en un desempeño ocupacional que lo habilite para una mejor adaptaciín familiar y social.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Brindar apoyo integral a la persona con discapacidad mediante el diseño y ejecución de juguetes y elementos didácticos, acordes a la problemática de manera que le permitan un desarrollo o habilitación adecuada, mejorando su calidad de vida, para su integración a la familia y a la comunidad.

Capacitar a los menores utilizando una metodología secuencial para facilitar el aprendizaje.

Desarrollar y/o mejorar las habilidades motrices, cognitivas, sensoreceptivas, comunicativas y socialeses.

Desarrollar hábitos laborales como son la tolerancia, la responsabilidad, calidad de trabajo, manejo de horarios y de ordenes para aplicar a nuestra empresa y su actividad.

VISIÓN

Nuestra empresa se proyecta para estar en el mercado nacional e internacional, desarrollando estrategías innovadoras en el uso de material reciclable, para producir juegos didácticos dirigidos a toda clase de niños incluyendo a los especiales e instituciones educativas y así lograr un liderazgo a través de un buen manejo de nuestros productos y un exelente servicio.

MISIÓN

RETODIDACTICOS LTDA. Es una empresa preocupada por investigar, analizar y ejecutar estrategias sobre el uso de materiales reciclables que puedan ayudarnos a elaborar juegos didácticos para personas especiales, niños normales e instituciones educativas y de esta manera colaborar con el desarrollo social y el cuidado del medio ambiente.